Häufige Fragen
Antworten zum digitalen Gefahrstoffverzeichnis
Die folgenden Antworten ordnen typische Fragen ein, ohne eine individuelle Rechts- oder Arbeitsschutzberatung zu ersetzen.
Was ist ein digitales Gefahrstoffverzeichnis?
Ein digitales Gefahrstoffverzeichnis erfasst verwendete Gefahrstoffe mit relevanten Produktdaten, Einstufungen, Dokumenten, Mengen und Einsatzorten in einer strukturierten Anwendung. Suche, Rechte und Historien ergänzen die reine Liste.
Wer benötigt ein Gefahrstoffverzeichnis?
Ob und in welchem Umfang ein Verzeichnis erforderlich ist, hängt von den verwendeten Gefahrstoffen und den anwendbaren Vorschriften ab. Verantwortliche sollten die konkrete Pflicht mit ihrer Fachkraft für Arbeitssicherheit oder fachkundiger Beratung prüfen.
Kann eine Excel-Liste als Gefahrstoffverzeichnis verwendet werden?
Eine Tabelle kann Daten eines Gefahrstoffverzeichnisses aufnehmen. Bei mehreren Bearbeitern, Standorten, Dokumentständen und Berechtigungen müssen Aktualität, Zugriffe und Nachvollziehbarkeit jedoch zusätzlich organisatorisch gelöst werden.
Wie werden Sicherheitsdatenblätter verwaltet?
Sicherheitsdatenblätter können als PDF hochgeladen oder von einer geprüften Webadresse übernommen werden. Version und Überarbeitungsdatum werden am Gefahrstoff geführt; frühere Stände bleiben in der Historie verfügbar.
Können mehrere Standorte verwaltet werden?
Ja. Firmen können mehrere Standorte, Lagerorte und Arbeitsbereiche abbilden. Rechte und Bestände lassen sich den jeweiligen organisatorischen Bereichen zuordnen.
Ist das System auch für kleine Unternehmen geeignet?
Ja, sofern eine strukturierte gemeinsame Ablage einen praktischen Vorteil bietet. Umfang und Preis richten sich nach den gewählten Firmen-, ASB- und Gefahrstoffgrenzen.
Können bestehende Daten importiert werden?
Gefahrstoffe können per CSV importiert und exportiert werden. Für Instanzwechsel steht zusätzlich ein kontrollierter Kundenexport und -import mit Firmen, Standorten, Benutzern, Fachdaten und Dokumenten zur Verfügung.
Nächster Schritt
Gefahrstoffdaten aus verstreuten Ablagen zusammenführen
Prüfen Sie mit Ihren eigenen Standorten und Dokumenten, ob GHSDoku zu Ihren Abläufen passt.