SDB
Sicherheitsdatenblätter sind die fachliche Grundlage vieler Gefahrstoffdaten. Deshalb müssen sie aktuell, versioniert und direkt dem richtigen Gefahrstoff zugeordnet sein.
GHSDoku führt die SDB-Version und das Feld „Überarbeitet am“. Frühere SDB-Stände bleiben in der Historie nachvollziehbar, während der aktuelle Stand eindeutig am Gefahrstoff angezeigt wird. Ein Feld „Gültig bis“ wird nicht verwendet.
PDFs können lokal hochgeladen oder per Link serverseitig übernommen werden. Dadurch bleibt die Ablage zentral und unabhängig von einzelnen Arbeitsplätzen.
GHS-Piktogramme, H-, P- und EUH-Sätze sowie Lagerklassen können aus Sicherheitsdatenblättern erkannt und als Vorschläge für die Produktpflege genutzt werden.
Arbeitsgrundlage
Praxisbeispiel
Die neue PDF nennt Version 3.1 und „Überarbeitet am 14.05.2026“. Beide Angaben werden beim Upload erfasst beziehungsweise vorgeschlagen. Nach der fachlichen Kontrolle wird das Dokument aktuell gesetzt; die vorherige PDF bleibt als früherer Stand abrufbar.
Primärquellen
Die verlinkten amtlichen Quellen sind maßgeblich für die betriebliche und fachliche Einordnung. Produktfunktionen ersetzen diese Prüfung nicht.
FAQ
Kurz erklärt für Teams, die ihre Gefahrstoffdokumentation strukturierter aufbauen wollen.
Versionen zeigen, mit welchem Stand gearbeitet wurde und wann eine Aktualisierung erfolgt ist. Das ist für Rückfragen und interne Nachweise wichtig.
In einer betrieblichen Anwendung sollten Dokumente in der Regel über die Anwendung geschützt ausgeliefert werden, damit Berechtigungen und Protokollierung greifen.
Weiterlesen
Was ein Gefahrstoffverzeichnis leisten muss: Stoffdaten, Sicherheitsdatenblätter, Betriebsanweisungen, Lagerorte, Bestandsmengen und Nachweise zentral dokumentieren.
Gefahrstofflager, Lagerorte, Arbeitsbereiche und Zusammenlagerung übersichtlich dokumentieren und Bestände standortbezogen nachvollziehen.
Betriebsanweisungen mit Ausgabedatum als PDF am Gefahrstoff verwalten und gemeinsam mit SDB und Produktblatt dokumentieren.
Nächster Schritt
Prüfen Sie mit Ihren eigenen Standorten und Dokumenten, ob GHSDoku zu Ihren Abläufen passt.