Gefahrstoffkataster

Was ist ein Gefahrstoffverzeichnis?

Ein digitales Gefahrstoffverzeichnis bündelt alle relevanten Informationen zu Gefahrstoffen in einem nachvollziehbaren System. Entscheidend ist nicht nur die Ablage von Daten, sondern die laufende Pflege im Betrieb.

Welche Daten gehören in ein Gefahrstoffverzeichnis?

Wichtige Angaben sind Produktname, Hersteller oder Lieferant, GHS-Einstufung, H-, P- und EUH-Sätze, Lagerklasse, WGK, Verwendungszweck, Standort, Lagerort, Arbeitsbereich und aktuelle Dokumente wie Sicherheitsdatenblatt und Betriebsanweisung.

Warum Tabellen schnell an Grenzen kommen

Bei mehreren Standorten, vielen Lagerorten und wechselnden Sicherheitsdatenblättern werden Tabellen schnell unübersichtlich. Eine zentrale Anwendung verhindert Medienbrüche und macht fehlende Dokumente, veraltete Versionen und kritische Bestände sichtbar.

Nachweise für Audit und Arbeitsschutz

Ein gutes Gefahrstoffkataster liefert nicht nur eine Liste, sondern nachvollziehbare Änderungen, PDF-Berichte und eine klare Zuordnung von Verantwortung, Standort und Bestand.

Arbeitsgrundlage

Mindestangaben und Pflegeablauf prüfen

  • Bezeichnung und gefährliche Eigenschaften beziehungsweise Einstufung erfassen.
  • Verwendete Mengenbereiche und betroffene Arbeitsbereiche zuordnen.
  • Auf das zugehörige Sicherheitsdatenblatt verweisen und den Zugriff sicherstellen.
  • Änderungen an Produkten, Mengen, Einsatzorten und Dokumenten zeitnah nachpflegen.

Praxisbeispiel

Beispiel: Reiniger in Werkstatt und Produktion

Ein Reiniger wird mit Handelsname, Einstufung und Mengenbereich einmal erfasst. Werkstatt und Produktion werden als betroffene Arbeitsbereiche zugeordnet; das aktuelle SDB wird direkt verknüpft. Ändert der Lieferant das SDB, bleibt der bisherige Stand nachvollziehbar und der neue Stand wird als aktuell markiert.

Primärquellen

Fachliche Grundlage selbst prüfen

Die verlinkten amtlichen Quellen sind maßgeblich für die betriebliche und fachliche Einordnung. Produktfunktionen ersetzen diese Prüfung nicht.

FAQ

Häufige Fragen

Kurz erklärt für Teams, die ihre Gefahrstoffdokumentation strukturierter aufbauen wollen.

Ist Gefahrstoffverzeichnis und Gefahrstoffkataster dasselbe?

Im betrieblichen Alltag werden beide Begriffe häufig gleich verwendet. Gemeint ist eine strukturierte Übersicht aller eingesetzten Gefahrstoffe mit Dokumenten, Einstufungen, Standorten und Mengen.

Wie oft sollte das Verzeichnis aktualisiert werden?

Immer dann, wenn neue Gefahrstoffe hinzukommen, Sicherheitsdatenblätter aktualisiert werden, sich Lagerorte ändern oder relevante Bestandsmengen angepasst werden.

Weiterlesen

Weitere Themen rund um Gefahrstoffe

Nächster Schritt

Gefahrstoffdaten aus verstreuten Ablagen zusammenführen

Prüfen Sie mit Ihren eigenen Standorten und Dokumenten, ob GHSDoku zu Ihren Abläufen passt.